PICO KITとは
URLで使える、グループ運営ツール。
放課後等デイサービス・塾・親の会・PTAなど、小さな組織のための業務支援サービスです。
ひとことで言うと
PICO KIT(ピコキット)は、グループ運営に必要な5つの機能を、URLを共有するだけで使えるWebツールです。
専用アプリのインストールも、メンバーの会員登録も不要。発行されたURLをチラシ・メール・QRコード・LINEなどで配布すれば、相手はそれを開くだけで日程調整に答えたり、投票したり、お知らせを読んだり、写真を見たりできます。
LINE公式アカウントをお持ちの組織であれば、リッチメニューに設置することでさらに使いやすくなります。「Webだけで使う」「LINE併用で使う」のどちらでも、同じツールでカバーします。
なぜPICO KITが必要なのか
放課後等デイサービス、塾、親の会、PTA──こういった小さな組織には、専任のIT担当者がいません。それでも、保護者やメンバーとの連絡業務は毎日発生します。
多くの現場で、以下のような状況になっていないでしょうか。
- 日程調整が、LINEのスタンプの嵐になって誰がどう答えたか分からない
- アンケートを配ってもLINEのトーク履歴に流れて見逃される
- 大事なお知らせを送ったのに「読んでない」と言われる
- 役員のなり手募集を口頭で続けるしかない
- 子どもの写真を保護者に届けたいけれど、LINEに直接送るのは管理が大変
これらをひとつずつ別々のサービスで解決しようとすると、現場の手間も覚えることも増えてしまいます。PICO KITは 「グループ運営の現場で必要になる5つの機能」を、ひとつのツールにまとめたサービスです。利用者にとっても運営側にとっても、覚えることを最小限にする設計を貫いています。
5つの機能
すべての機能は、URLを共有するだけで使えます。LINE公式アカウントのリッチメニューに設置すれば、ワンタップでアクセス可能。
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今日のこどもの様子を、ひとことで保護者に。 紙の連絡帳の手書きと持ち帰り忘れをなくす。スタンプ+短文で、毎日1分の保護者連絡に。
使い方は2通り
PICO KITはURLを共有するだけで動くWebツールなので、配布方法は自由です。代表的な使い方は次の2パターンです。
1. Web単体で使う
発行されたURLを、メール・チラシ・SNS・LINEなど、好きな方法で配布します。LINEを使っていないメンバーにも届けられるので、保護者層・地域住民を含めた幅広い対象に向いています。
- チラシやおたよりにQRコードを印刷
- 連絡網メールにURLを貼り付け
- 会報誌・ホームページにリンクを掲載
2. LINE公式アカウントのリッチメニューに設置(おすすめ)
すでにLINE公式アカウントをお持ちなら、トーク画面下部のリッチメニューにPICO KITの機能を設置できます。メンバーは普段使っているLINEを開くだけで、ワンタップで日程調整・投票・お知らせなどにアクセスできます。
- LINEプロフィール連携で、名前入力を省略できる
- 日程確定や投票結果のプッシュ通知が自動送信される
- 既存のLINE公式アカウントにそのまま追加できる(作り直し不要)
LINE公式アカウントの開設・LIFF設定のセットアップガイド(PDF・動画・Webの3形式)と、希望者向け Zoom 1時間サポートをご用意しています(プラスプラン以上)。完全代行をご希望の場合は別途ご相談ください。LINEを使わずWeb単体で運用する場合も、すべての機能をご利用いただけます。
こんな現場で活躍します
保護者・メンバー・地域の方々と日々やり取りする組織のために設計されています。
保護者連絡・送迎調整・連絡帳を、URLひとつで。
体験申込から保護者連絡まで、URL共有でかんたん。
会員同士の連絡・行事運営を、無理なく続ける。
役員のなり手不足を、ITで解消する。
上記以外でも、幼稚園・保育園、NPO・社団法人、サークル・部活、自治会・町内会、店舗・サロンなど、メンバーとの連絡業務が発生する組織であれば幅広くご活用いただけます。
運営者の想い
PICO KIT を運営しているのは、全国ICT教育推進協会(PICO)です。ICT教育の普及活動を通じて、現場の方々が「ITを使いこなす」ことの難しさに数多く触れてきました。
世の中には便利なツールがたくさんありますが、その多くは大企業向けに作られていて、小さな組織には機能過剰・コスト過多・操作難解です。一方で、現場で本当に必要な「日程調整、投票、お知らせ、募集、写真共有」のような業務は、紙とExcelとLINEの寄せ集めで運用され続けています。
PICO KIT は 「現場で続けられるIT」 を、現場目線で作り続けるサービスです。利用者の声をできるだけ早く反映し、機能をシンプルに保つことを大切にしています。
料金プラン
3つのプランをご用意しています。フリープランから始めていただき、必要に応じてプラスプラン・カスタムプランへ移行いただけます。
- フリープラン(¥0/月):5機能を無料で利用可。きめる・えらぶ・つのるは進行中の件数 各3件まで(受付中状態。終了で新規作成可)、管理者1名、「みる」子ども登録5名まで(提供開始時に適用・スタンプは初期セットのみ)
- プラスプラン(¥1,980/月・税込):進行中の件数 上限なし、管理者複数人、メールサポート、連絡帳PDF・参加者CSV出力、「みる」子ども登録上限なし+スタンプ自由カスタマイズ、LIFF連携セットアップガイド(PDF・動画・Web)+希望時の Zoom 1時間サポート
- カスタムプラン(要相談):プラスプランに含まれない機能の追加開発、機能名ラベルカスタマイズ、優先サポート、複数団体・法人対応、LIFF連携の完全代行
もっと詳しく知りたい方へ
PICO KIT の仕組み・料金・導入の流れなど、よくいただくご質問への回答は FAQページ にまとめています。個別のご相談・お見積もりは お問い合わせフォーム からどうぞ。